Jumat (28/10) BPM mengadakan pertemuan dengan tim Satuan Penjaminan Mutu (SPM) seluruh fakultas. Ada yang berbeda dengan pertemuan kali ini, pertemuan yang biasannya diselenggarakan di lingkungan kantor manajemen Unair kami “pindahkan” ke Fakultas Sains dan Teknologi (FST). Sebenarnya hal ini bukan satu kesengajaan, melainkan memang tidak ada ruang sidang yang kosong di kantor manajemen pada hari itu. Pengalaman ini membuat kesan tersendiri bagi Tim BPM, selain karena ruang sidang di FST yang bagus dan wangi, juga mengingatkan kembali bahwa BPM (masih bernama PPM) dahulu pernah melakukan RoadShow ke SPM seluruh fakultas bergiliran setiap bulan, semoga pertemuan kemarin dapat menjadi awal yang baik.

Agenda pertemuan kali ini adalah membahas hasi audit internal AIMS yang baru saja berakhir. Pertemuan yang dibuka oleh Sekretaris BPM Bapak Helmy Yusuf, Ph.D. ini banyak sekali mendapatkan masukan, keluhan selain tentu saja kritikan dari beberapa SPM fakultas. Sangat menarik mengingat jadwal BPM yang cukup padat, pertemuan langsung dengan tim SPM ini dapat menggali banyak informasi dari lapangan yang seringkali tidak sampai kepada pimpinan jika dilaporkan melalui mekanisme yang ada.

Dapat disimpulkan bahwa secara umum audit silang untuk Prodi antar fakultas sudah berjalan dengan baik. Tetapi ada juga yang berpendapat audit silang untuk Prodi sangat menyulitkan untuk koordinasi antara fakultas. Apapun itu, BPM akan selalu memperbaiki pelaksanaan audit di tahun-tahun mendatang. Sampai jumpa di pertemuan SPM mendatang, apakah SPM fakultas anda akan menjadi tuan rumahnya? kita lihat nanti.

#SW